Jaarverslag 2023
JAARVERSLAG 2023
1. Het Bestuur
Het Bestuur van de Tekeningenverzameling Lily Eversdijk Smulders Stichting telt per 31 december 2023 vier leden, te weten:
| Mw. Drs. E.M. Andriesse | – Voorzitter |
| Mw. M.H. Besselink | – Secretaris |
| Mw. Mr. M. van Dijk | – Penningmeester |
| Mw. Drs. C.D.E. Carmio | – Bestuurslid |
Het Bestuur heeft in 2023 tweemaal vergaderd. De vergadering op 2 januari was online vanwege het besmettingsgevaar van de nog steeds heersende corona.
In de statuten van Stichting Lily – opgericht in 1991 – is bepaald dat benoeming van bestuursleden plaatsvindt voor een aaneengesloten periode van drie jaar. Een bestuurslid is terstond herbenoembaar.
De zittingstermijnen zijn door het Bestuur vastgelegd in een rooster van aftreden. Mildred van Dijk (aantreding 09-10-1996) is per 2 januari 2023 afgetreden, maar vervolgens voor drie jaar herbenoemd.
Rooster van aftreden:
Ella Andriesse (aantreding 14-03-1991) – 2024
Cassandra Carmio (aantreding 25-10-1995) – 2025
Marijke Besselink (aantreding 27-08-2007) – 2025
Mildred van Dijk (aantreding 09-10-1996) – 2026
2. Doelstelling
De stichting heeft ten doel het in stand houden en beheren van de kunst- en overige werken van mevrouw Mr. E.C.H. (Lily) Eversdijk Smulders, alsmede het bevorderen van de belangstelling voor en de kennis van deze werken bij het publiek. Het Bestuur streeft naar inventarisatie, en waar mogelijk aankoop van schilderijen of tekeningen van de hand van mevrouw Eversdijk Smulders in het bezit van particulieren. Het Bestuur beoogt hiermee de collectie te completeren. In het jaar 2023 heeft het Bestuur van de Stichting getracht gestalte te geven aan deze doelstelling door het ontplooien van onderstaande activiteiten.
De tekeningen van Lily, alsmede haar foto’s en dia’s, zijn ondergebracht in het Museon, Den Haag. Haar archief is ondergebracht in het depot te Weesp. Het hele Lily-archief (tekeningen, foto’s/dia’s en de geluidsopnamen van de interviews van Ella met Lily uit 1989) is gedigitaliseerd. Op de website staat een stukje over het Fotoarchief, met daarbij zo’n twintig foto’s. Het Fotoarchief zal volledig worden ontsloten als de biografie klaar is.
De olieverfschilderijen en meubels van Lily zijn in opslag bij de firma Euromovers te Alkmaar. De nummers van onze containers zijn 1511 en 1521 (met als nieuwe nummer 3105). Het Bestuur is altijd alert op Lily-materiaal dat wordt aangeboden en blij met nieuwe aanwinsten in de collectie. In 2023 ontvingen we:
- 1 ingelijste tekening (yogini), drie losse anatomische tekeningen met notities en twee Koreaanse
litho’s van de hand van Lily - Een aantal Tibetaanse en Indiase voorwerpen in aanvulling op de eerdere schenking (in 2022)
van Tibetaanse voorwerpen - Kopieën van een aantal knipsels over Lily en van een brief van het kantoor van de Dalai Lama
(1987) aan Lily
4. Documentaire over Lily
Op 23 oktober hadden Ella en Marijke een oriënterende afspraak met een jonge filmmaker, over het maken van een film/documentaire over Lily. Op basis hiervan heeft deze een eerste opzet gemaakt, waar we begin 2024 een beslissing over nemen.
5. Beleidsplan
Het Beleidsplan 2023-2028 is – via een link – via de website toegankelijk.
6. ANBI-status
Stichting Lily staat als algemeen nut beogende instelling (ANBI) bij de Belastingdienst geregistreerd. Het publiceren van de vereiste gegevens gebeurt via de website van de Kennisbank Filantropie.
7. Nieuwjaarskaart
Voor de nieuwjaarskaart 2024 hebben we gekozen voor de tekening de Ethiopische Harpspeler (Jimma, Ethiopië, 1967). Op de binnenkant van de kaart een foto van de Dalai Lama: hij gaf deze foto met zijn handtekening aan Lily toen zij elkaar in 1959 ontmoetten in Mussoorie, India.
